网易企业邮箱代理商指南：如何设置来信分类实现客户邮件自动归档

一、网易企业邮箱的核心优势

作为国内领先的企业邮箱服务商，网易企业邮箱以高稳定性、智能管理功能和专业级安全防护成为众多企业的首选：

• 99.9%服务可用性：分布式架构保障邮件收发不间断
• 智能过滤系统：AI反垃圾邮件准确率超99.8%
• 多终端同步：支持PC/手机/平板实时同步操作
• 15GB超大容量：单账号支持海量邮件存储
• 企业级管理后台：提供完善的权限分配与审计功能

二、来信分类功能的价值

通过自动分类功能可实现：

1. 按客户/项目自动归档邮件
2. 重要邮件优先显示机制
3. 团队协作时快速定位历史邮件
4. 减少手动整理时间提升40%效率

三、具体设置步骤

步骤1：登录管理后台

通过https://qiye.163.com使用管理员账号登录，进入"邮箱管理"控制台。

步骤2：创建分类文件夹

在"邮箱设置-文件夹管理"中：

• 点击"新建文件夹"按钮
• 建议命名规则：客户名称_项目编号
• 支持多级目录（最多5层）

步骤3：设置过滤规则

进入"过滤器-新建规则"界面：

1. 规则名称：建议包含客户标识
2. 匹配条件：
   • 发件人包含特定域名（如@client.com）
   • 或邮件主题包含项目关键词
3. 执行动作：
   • 移动到指定文件夹
   • 可选标记重要等级

步骤4：规则批量应用（可选）

在"高级设置"中可：

• 对历史邮件执行规则
• 设置规则生效时段
• 导出规则配置备份

四、高级技巧

1. 变量化规则设置

使用通配符实现动态匹配：

*@important-client.com
[项目]*2023协议

2. 多条件组合

通过AND/OR逻辑组合多个条件，例如：

(发件人包含CEO邮箱) AND (邮件带附件)

3. 例外处理

可设置"除非"条件排除特定情况，如：

❌ 不要将抄送邮件归入客户文件夹

五、常见问题解决

总结

网易企业邮箱的来信分类功能通过智能化规则引擎和可视化操作界面，帮助企业实现：① 客户邮件自动化管理 ② 团队协作效率提升 ③ 重要信息精准归档。建议代理商在为客户部署时：1) 先做邮件结构分析 2) 设计分级文件夹体系 3) 设置测试规则验证效果。结合网易邮箱的全球智能中继和邮件回溯功能，可构建完整的企业通信管理解决方案。