网易企业邮箱「超大附件」功能详解:如何用它轻松发送设计稿与视频?
在日常工作中,设计师、影视团队或市场人员经常需要发送大型文件(如PSD设计稿、4K视频等),但普通邮箱的附件限制往往让人束手无策。网易企业邮箱的「超大附件」功能正是为解决这一痛点而生,本文将详细介绍其使用方法、优势场景以及实际体验。
一、网易企业邮箱的三大核心优势
1. 突破传统容量限制
普通邮箱附件通常限制在20-50MB,而网易企业邮箱支持:
- 单文件上限5GB(VIP专属版可达10GB)
- 云端存储空间按需扩容
- 支持断点续传,避免大文件上传失败
2. 专业级传输保障
采用银行级SSL加密传输,搭配:
3. 协同办公生态
与网易旗下产品深度整合:
- 附件可直接转存至网易网盘
- 支持生成分享链接设置有效期
- 收件人可在线预览常见格式文件
二、操作指南:4步发送超大附件
步骤1:登录邮箱后台
从Web端或客户端进入「写信」页面,点击「超大附件」按钮(图标通常为云朵+↑符号)
步骤2:上传文件
支持拖拽上传或手动选择文件,系统会显示实时进度和预估剩余时间
步骤3:设置权限(可选)
- 密码保护:为链接设置独立密码
- 有效期控制:7天/30天/永久
- 下载次数限制

步骤4:发送与追踪
发送后可查看:
- 收件人下载状态
- 文件访问时间记录
- 异常登录提醒
三、实战体验:设计师亲测案例
案例1:建筑效果图发送
某建筑设计公司项目总监反馈:
"过去发送3D渲染文件(平均2GB/个)需要拆分成十几个压缩包,现在直接上传完整文件,客户通过网页就能360°旋转查看模型,项目沟通效率提升60%"
案例2:广告视频审核
4A公司创意组使用心得:
"15分钟的4K原始素材通过企业邮箱发送给海外客户,传输速度稳定在8MB/s,且支持多线程下载。相比FTP服务器,节省了技术配置成本"
隐藏技巧
四、为什么选择网易企业邮箱?
经过3个月实际使用,我们发现:
| 对比项 | 传统方式 | 网易企业邮箱 |
|---|---|---|
| 平均传输耗时 | 45分钟(分卷压缩+多次发送) | 8分钟(单次上传) |
| 安全性 | 依赖第三方网盘 | 企业独立存储空间 |
| 管理成本 | 需维护传输工具 | 集成于邮箱系统 |
网易企业邮箱的超大附件功能不仅是技术升级,更是工作流程的革命。对于创意工作者、研发团队等高频发送大文件的群体而言,这可能是2024年最具性价比的效率投资。
注意事项
- 建议使用Chrome/Firefox等现代浏览器
- 超10GB文件推荐使用网易网盘「闪电传输」插件
- 企业管理员可设置部门级存储配额

kf@jusoucn.com
4008-020-360


4008-020-360
