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创建新模板

点击"新建模板" → 输入模板名称（如：市场部标准签名）→ 在编辑器中设计签名样式：

• 插入企业LOGO图片（建议尺寸：120×40px）
• 使用表格布局确保多设备兼容
• 调用预设变量：{姓名}、{职位}、{电话}、{部门}
• 添加法律声明和社交媒体图标

设置应用规则

指定应用范围 → 按部门/成员组分配 → 设置强制生效：

• 启用"全员强制使用"确保统一性
• 例外设置允许高管自定义签名
• 开启新邮件/回复邮件分别配置

生效与测试

点击"立即生效" → 通知成员刷新邮箱 → 测试组发送验证邮件 → 检查不同客户端的显示效果（Outlook/手机app/网页版）