一、网易企业邮箱的核心优势

作为国内领先的企业级邮箱服务商，网易企业邮箱以高安全性、强管理性、稳定服务著称，尤其适合中大型企业使用。以下是其三大核心优势：

• 军工级安全防护 - 采用SSL加密传输，防病毒+反垃圾多重过滤，支持DKIM/SPF防伪造技术
• 精细化权限管理 - 灵活的部门分级授权，可细化到单用户的操作权限控制
• 全流程审计功能 - 完整记录邮件收发日志，支持敏感内容预警和追溯

这些特性使其成为金融、法律、制造业等对数据安全要求严格行业的首选方案。

二、邮件审核功能的业务价值

当企业需要控制敏感信息外发时（如：财务部发送付款信息、法务部发送合同文件等），邮件审核功能可：

1. 避免员工误发重要数据
2. 防止商业机密通过邮件泄露
3. 确保对外沟通符合合规要求
4. 形成可追溯的审批记录

据统计，启用审核后企业数据泄露风险可降低67%（来源：网易2022企业安全白皮书）。

三、设置邮件审核的详细步骤

步骤1：登录管理员后台

通过qiye.163.com使用管理员账号登录，进入「管理后台」-「邮件策略」-「审核规则」。

步骤2：创建审核规则

点击「新建规则」，按业务需求配置：

步骤3：高级设置（可选）

• 紧急通道：设置VIP账号可跳过审批
• 自动转发：审核通过后自动抄送法务邮箱
• 关键词触发 包含"合同"、"报价"等关键词时强制审核

  步骤3：启用审核流程

  保存规则后，系统将：

  1. 自动拦截符合条件的外发邮件
  2. 向指定审批人发送邮件/短信通知
  3. 审批通过后自动投递原始邮件
  4. 在管理后台生成审核日志