一、网易企业邮箱容量管理痛点

随着企业业务发展，邮件往来日益频繁，网易企业邮箱的默认存储容量（通常为5GB/用户）可能存在不足，尤其是对高频使用邮件的部门（如销售、客服）。全部账号统一升级成本较高，而差异化需求催生了灵活扩容的需求。

核心问题：如何以最小成本实现关键岗位的邮箱容量升级？

二、网易企业邮箱的灵活升级方案

1. 管理员后台分级配置

网易企业邮箱支持管理员通过后台为特定成员单独扩容，无需全员升级：

• 路径：管理员后台 → 组织管理 → 成员账号 → 编辑容量
• 可自定义扩容至10GB/50GB/无限容量（不同版本上限不同）
• 按需付费：仅对扩容账号收取差价费用

2. 推荐策略

1. 识别高需求岗位：统计各部门邮箱使用量，优先为邮件量TOP 20%的员工升级
2. 设置自动清理规则：对普通员工启用"自动归档旧邮件"功能节约空间
3. 结合网盘使用：大附件可转存至网易企业网盘，释放邮箱存储

三、网易代理商的核心优势

代理商典型服务案例

某科技公司通过代理商实现：

• 30名核心成员升级至50GB容量，年成本节约40%
• 获得免费的邮件迁移工具支持
• 定制化的邮件归档方案避免二次扩容

四、操作建议

Step1 容量审计
通过管理员后台导出各成员邮箱使用量报表（路径：数据报表 → 存储分析）

Step2 制定规则
建议设置：
- 使用量＞80%的账号：立即扩容
- 使用量50%-80%的账号：优化附件管理
- 使用量＜50%的账号：维持现状

Step3 代理商对接
联系具备网易五星级认证的代理商，获取：
- 阶梯式报价方案
- 容量监控预警服务
- 跨版本升级咨询