登录企业邮箱管理后台

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进入成员管理模块

在左侧导航栏选择"组织架构" → "成员管理"，这里集中显示所有员工邮箱账号。支持按部门筛选或搜索特定成员。

查看详细使用数据

点击目标员工右侧的"使用情况"按钮，即可查看以下核心数据：

• 存储空间占用： 实时显示邮箱容量使用比例
• 近期登录记录： 登录时间/IP地址/设备类型
• 邮件活动统计： 收发邮件数量及时间分布
• 自动转发设置： 检查是否存在外部转发风险

使用全局数据仪表盘

通过"数据监控" → "使用概览"查看企业级数据：