步骤1：启用管理员监控权限

登录腾讯云企业邮箱管理后台 → 进入「管理工具」→ 选择「邮件监控」模块 → 开启全局监控功能并设置监控规则（如监控范围、关键词触发等）

步骤2：配置监控策略

支持三种监控模式：

• 全量监控：监控指定成员的所有收发邮件
• 触发式监控：当邮件包含预设关键词（如"合同"、"报价"）时自动触发
• 跨部门监控：按组织架构设置监控关系（如财务部监控销售部邮件）

步骤3：设置告警通知

在「通知设置」中绑定管理员的微信/企业微信，当监控到敏感邮件时，系统自动推送包含发件人、主题和风险等级信息的实时告警，支持设置多级通知机制。

步骤4：审计与追溯

通过「审计日志」功能查看完整监控记录，支持按时间范围、发件人、监控类型等多维度检索。所有监控邮件自动生成SHA-256数字摘要，确保司法取证有效性。