一、为何选择腾讯云企业邮箱？

作为国内领先的云服务提供商，腾讯云企业邮箱凭借以下核心优势，成为企业高效沟通的首选：

• 高可靠性：基于腾讯分布式架构，邮件数据跨多机房备份，保障99.9%可用性；
• 安全防护：内置反垃圾邮件引擎（日均拦截10亿+垃圾邮件）、SSL加密传输及防暴力破解机制；
• 智能管理：支持邮件归档、敏感词过滤、离职账号交接等企业级功能；
• 无缝协作：与腾讯会议、企业微信等应用深度整合，提升办公效率。

二、邮件自动归档功能的价值

邮件自动归档能帮助企业实现：

1. 合规性管理：满足《网络安全法》等法规对电子邮件的留存要求；
2. 风险控制：一键检索历史邮件，应对法律纠纷或审计需求；
3. 资源优化：自动清理旧邮件释放存储空间，同时保留可查询副本。

三、分步设置自动归档功能

步骤1：登录管理员后台

通过腾讯云企业邮箱代理商账号访问管理端，进入「管理工具」-「邮件归档」。

• 腾讯云对象存储（COS）：低成本存储海量数据，支持异地容灾；
• 本地服务器：通过API对接企业自建存储系统。

步骤4：设置访问权限

指定合规管理员角色，限制仅授权人员可检索归档内容，确保数据安全。

四、腾讯云的差异化优势

五、总结

腾讯云企业邮箱的自动归档功能，不仅简化了企业邮件管理流程，更通过云端存储、智能检索、法律存证三位一体的解决方案，帮助客户低成本满足合规要求。作为代理商，建议向客户强调以下几点：

• 无需额外硬件投入，分钟级完成配置；
• 归档数据与企业微信通讯录联动，实现动态权限管控；
• 开放API支持与企业OA、CRM等系统对接。

如需技术协助，腾讯云代理商支持团队可提供1对1配置演示与定制化解决方案。