二、批量导入前的准备工作

1. 账号权限确认

使用超级管理员账号登录腾讯云企业邮箱管理后台（需已开通企业邮箱服务），确保账号具有"组织架构管理"权限。

2. 数据文件规范

准备标准格式的CSV文件，必须包含以下字段（建议使用UTF-8编码）：

三、详细导入操作步骤

步骤1：进入批量导入界面

登录管理后台 → 选择"组织架构" → 点击"批量导入" → 下载模板文件

步骤2：数据文件处理

使用Excel打开模板文件，按规范填充数据。注意：

• 密码列留空将自动生成随机密码
• 部门层级最多支持5级（如：总部/事业部/部门/小组/岗位）

步骤3：执行导入操作

上传CSV文件后，系统将：

1. 自动校验数据格式（约30秒/1000条记录）
2. 显示预导入预览（含错误标记）
3. 确认后开始实际导入（平均处理速度200账号/分钟）

四、导入后管理优化建议

1. 账号状态检查

通过"成员管理"面板查看导入结果，重点关注：

• 未激活账号数量（需手动发送激活邮件）
• 重复账号标记（系统会自动标注）

2. 设置通讯录权限

根据组织架构设置不同部门的可见权限：

• 总部人员可查看全公司通讯录
• 部门内成员仅可见本部门人员

五、高级技巧与问题排查

1. 使用API自动化处理

通过腾讯云邮箱开放API（CreateUser接口）可实现：

POST /cgi-bin/user/create?access_token=ACCESS_TOKEN
{
    "userid": "zhangsan",
    "name": "张三",
    "department": [1,2]
}

2. 常见错误处理

总结

通过腾讯云企业邮箱的批量导入功能，企业可快速完成大规模团队成员的邮箱部署。整个过程体现了腾讯云在数据处理效率（百万级账号处理能力）、系统稳定性（银行级数据校验机制）和管理灵活性（多维度权限控制）方面的优势。建议初次使用时严格按照模板准备数据，中小型企业（50人以内）可在15分钟内完成全部导入操作，大型企业建议采用API分批次处理。后续可通过腾讯云控制台的"任务中心"跟踪所有批量操作的执行状态，实现企业邮箱的高效运维。